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一般來說，機器上用的配件和配件郵費可以放在一起報銷，但是要求對報銷的配件的數量、規(guī)格、單價要做出詳細的記錄，形成報銷憑據。另外還要提供郵費收發(fā)發(fā)票，清楚示明發(fā)件人、收件人，配件發(fā)出地和收到地，日期等信息。最后，出示配件來源合法性證明資料，以確保報銷的費用合法合理。 拓展知識：報銷憑據可以以票據、發(fā)票、收據、費用單等形式出示，用以證明支出的合法性和正確性，以便企業(yè)管理者提供決策依據和決策資料，影響報銷的行為和結果，從而保證企業(yè)的資金安全和管理的規(guī)范。