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1.在財務(wù)人員的審核和控制下，通過財務(wù)軟件或財務(wù)平臺，首先在公司的總帳里錄入將備用金的7千元匯入員工的個人賬號； 2.接下來，財務(wù)人員根據(jù)規(guī)定的流程，利用財務(wù)軟件或財務(wù)平臺，從員工的個人賬戶里再次轉(zhuǎn)出7千元到另一個員工的個人賬號； 3.最后，所有賬目都要核對無誤后，有效地將賬目記錄在會計憑證里，同時作出相應憑證，寫明交易相關(guān)詳細信息，以便未來可以查詢。 拓展知識：備用金就是指企業(yè)或機構(gòu)為了充分協(xié)調(diào)企業(yè)的經(jīng)濟狀況，預先劃撥的暫時不用的資金，作為應急使用的資金，是企業(yè)抗風險的重要手段。