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賬務和供應商的聯(lián)系一般有兩種形式，一種是單筆付款，一種是授信條款，具體而言，這種情況下，分離開賬務處理更加合理，以免錯雜。因此，為了清楚和及時的進行財務處理，這兩個部門的賬務應當分開做記錄。分開后，現(xiàn)款發(fā)貨的部門應當直接記錄實際付款記錄，并記錄收款記錄，而授信發(fā)貨的部門則應當記錄發(fā)貨信息，并定期結(jié)算應收賬款，生成對應的應收賬款記錄，以及收款記錄。另外，在做賬務處理時，應當根據(jù)實際情況單獨做賬，以免出現(xiàn)賬務錯誤。除此之外，為了保證記賬準確，最好還可以做一些審計工作，以確認記賬的準確性和及時性。