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當發(fā)生墊付款項時，應該根據墊付的款項在廠家開具增值稅專用發(fā)票。因為增值稅專用發(fā)票是記載我們對廠家付款的憑證，而墊付款是從4S店支出的資金，因此，4S店應該在增值稅專用發(fā)票上做出標明，從而更好的驗證憑證的真實性。同時，應該把發(fā)票內容和付款明細齊全、準確地記載在單據上，以便更好地記錄財務支出，達到證明墊付款項及其使用情況的目的。 墊付是指提前對對方支付費用，比如先支付1000給廠家，而在后期給4S店開發(fā)票支付款項。在4S店收到發(fā)票后，需要檢查發(fā)票上的內容是否準確，貨物和服務是否符合發(fā)票的描述，貨物的價格及折扣等是否正確無誤，以及發(fā)票的開具、審核、執(zhí)行日期是否規(guī)范合法等，證據具備完備性及真實性。并且，需要設置特殊的制度，以保證發(fā)票使用的合法性，提高發(fā)票管理的責任心。