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保存憑證失敗,不能保存以前會(huì)計(jì)期間的憑證是什么意思

84785040| 提問(wèn)時(shí)間:2023 01/16 02:09
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良老師1
金牌答疑老師
職稱:計(jì)算機(jī)高級(jí)
這個(gè)意思是當(dāng)某會(huì)計(jì)期間結(jié)束時(shí),不能從該會(huì)計(jì)期間保存憑證數(shù)據(jù)。具體來(lái)說(shuō),當(dāng)會(huì)計(jì)期間結(jié)束時(shí),該期間中所有憑證已經(jīng)被記錄,但不能將其保存到會(huì)計(jì)系統(tǒng),也就是說(shuō)在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中不存在任何記錄。這是因?yàn)樵谪?cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,憑證表明了財(cái)務(wù)交易發(fā)生的時(shí)間、交易發(fā)生的原因、和涉及的實(shí)體等,所以只能保存會(huì)計(jì)期間當(dāng)時(shí)的憑證,而不能保存以前的會(huì)計(jì)期間的憑證。 拓展知識(shí):憑證的存儲(chǔ)方式和存儲(chǔ)周期是會(huì)計(jì)系統(tǒng)靈活性和可靠性的重要組成部分。以歷史憑證為例,會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以長(zhǎng)期存儲(chǔ),也可以保存在其他外部存儲(chǔ)介質(zhì)上,例如磁帶或云存儲(chǔ)。這樣,會(huì)計(jì)系統(tǒng)就可以在任何時(shí)候恢復(fù)憑證,并提供有關(guān)憑證的準(zhǔn)確歷史記錄。
2023 01/16 02:13
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