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請(qǐng)款單和報(bào)銷單有啥區(qū)別?這兩個(gè)單子在具體的業(yè)務(wù)中實(shí)用是如何區(qū)分的?

84784999| 提問(wèn)時(shí)間:2023 01/16 10:03
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青檸
金牌答疑老師
職稱:會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
請(qǐng)款單和報(bào)銷單是公司制定的兩份文件,是對(duì)財(cái)務(wù)支出的相關(guān)審批過(guò)程的記錄和憑證。在具體的業(yè)務(wù)中,請(qǐng)款單用來(lái)請(qǐng)求公司給予財(cái)務(wù)支出,而報(bào)銷單則是用來(lái)記錄已經(jīng)發(fā)生的支出,用來(lái)證明員工支出的合法性和真實(shí)性。 請(qǐng)款單是公司財(cái)務(wù)部門預(yù)先準(zhǔn)備的文件,其中包含有有關(guān)支出金額、支出事由、審批流程等內(nèi)容。請(qǐng)款單需要經(jīng)過(guò)公司各相關(guān)部門審批并簽署,最終由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核實(shí),確認(rèn)支出可行性,再進(jìn)行支付。 報(bào)銷單是支出過(guò)程的記錄憑證,它的內(nèi)容比請(qǐng)款單更加詳細(xì),包括實(shí)際支出金額、支出日期、支出事由、支付方式等。報(bào)銷單需要由支出方出具,并附上相關(guān)憑證(如發(fā)票),用于證明支出的合法性和真實(shí)性。 從上述可以看出,請(qǐng)款單與報(bào)銷單存在著本質(zhì)的區(qū)別和定位上的差異,它們的用途是不同的,都是為了保障公司財(cái)務(wù)管理的合理性和有效性。 拓展:此外,還有一類文件是“費(fèi)用報(bào)銷單”,它與報(bào)銷單的相同之處在于,它們都是核實(shí)支出的憑證,但它們的不同之處在于,費(fèi)用報(bào)銷單是提供給客戶使用的,客戶收到費(fèi)用報(bào)銷單后,可以申請(qǐng)退款或者更改支付方式。
2023 01/16 10:10
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