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首先，公司應該填寫一份《個人承擔生育保險社保局費用申請表》，將員工個人承擔的生育保險社保局費用核定結算，并在表中注明公司已經(jīng)墊付的部分費用。 其次，將公司墊付的部分費用明細表中的記錄復印并加蓋公章，并與《個人承擔生育保險社保局費用申請表》一同報告財務部進行處理，員工收到費用后，拿到費用及公章確認的復印件，由財務部將其支付到員工賬戶。 最后，財務部要按照相應的會計憑證辦理收付款處理，并將有關資料存檔。 拓展知識： 生育保險社保局費用是指基于生育準生證管理規(guī)定，由生育保險社保局向生育子女準生戶發(fā)放的生育扶助和保險補貼、生育子女準生戶及其準生子女的其他費用。一般來講，由生育子女準生戶承擔的費用，尤其是由準生子女承擔的費用，在法律規(guī)定的范圍內可以由供應單位墊付，或者由公司按照規(guī)定給予員工一定的補助來緩解員工的經(jīng)濟負擔。