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對于斷號憑證的整理，從原理上分為兩種，即科學(xué)整理法和專門的軟件輔助工具。 科學(xué)整理法主要是利用表格的形式，把斷號憑證的內(nèi)容一一攤開，然后記錄整理成一個個細(xì)節(jié)，這種方法更加靈活，可以根據(jù)不同的斷號憑證內(nèi)容，調(diào)整表格。但是處理起來非常耗時，而且容易出錯，所以一般不推薦使用。 專門的軟件輔助工具能夠自動搜索斷號憑證，自動識別斷號憑證內(nèi)容，通過統(tǒng)計與分析，將斷號憑證整理歸類。這種方式不僅節(jié)省時間，而且結(jié)果準(zhǔn)確，無須擔(dān)心數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。另外，使用這種工具整理斷號憑證后，還可以方便的進行數(shù)據(jù)分析，獲取有效的經(jīng)濟決策信息。 總而言之，對斷號憑證的整理，科學(xué)整理法和專門的軟件輔助工具都可以派上用場，選擇哪種方法取決于斷號憑證的數(shù)量以及要求精確度，具體情況具體分析。 拓展知識：此外，斷號憑證的整理也可以通過智能化的技術(shù)實現(xiàn)，比如智能語音識別系統(tǒng)等，這樣不僅可以提高整理效率，而且可以有效的降低出錯的幾率。