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首先，在2021年1月少記了支出外賬的補記措施如下： 1、獲取外賬交易記錄。按照規(guī)定，應(yīng)當(dāng)獲取被少記支出外賬的交易記錄，如發(fā)票、支付憑據(jù)、客戶等。 2、填寫補記單據(jù)。收集相關(guān)記錄，填寫支出憑證，并核對相關(guān)信息。 3、填寫補償憑據(jù)。將需要補償?shù)耐赓~支出及相關(guān)信息填寫到補償憑據(jù)上，以保證相關(guān)支出準(zhǔn)確。 4、審核核準(zhǔn)補記憑據(jù)。按照財務(wù)審核核準(zhǔn)流程，進(jìn)行審核核準(zhǔn)，以保證補記憑據(jù)正確無誤。 此外，在記賬技術(shù)中，也可以采用“替代記賬”的方式補記支出外賬。替代記賬就是在原有的財務(wù)賬簿上，把已經(jīng)發(fā)生的但尚未記入賬簿的支出事項，復(fù)制到賬簿上，用貸方抵銷原有的借方。這樣可以避免在賬簿上多記一筆，從而達(dá)到補記的效果。 總之，在7月補記2021年1月遺漏的支出外賬，要按照以上步驟，獲取外賬交易記錄、填寫補記單據(jù)、填寫補償憑據(jù)、審核核準(zhǔn)補記憑據(jù)，或者采取替代記賬的方式，從而達(dá)到補記外賬的目的。 拓展知識：補記是指在未記賬發(fā)生的歷史事務(wù)時，僅在當(dāng)前帳戶和當(dāng)前會計期間內(nèi)進(jìn)行記賬，以彌補歷史事務(wù)未記錄的情況。補記單據(jù)上要寫明補記、原始文件號、日期及備注。補記是一種糾正錯票記帳的方法，是在記賬規(guī)律的前提下，對原始憑證、會計帳簿及其它資料的補充、修改和更正，以實現(xiàn)會計憑證、會計帳簿及系統(tǒng)賬實現(xiàn)的。