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老師,全電發(fā)票收到員工報銷的發(fā)票紙質(zhì)的,還需要問他要電子源文件保存嗎
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速問速答是的,對于收到員工報銷的發(fā)票紙質(zhì)的,還應(yīng)該要求其對應(yīng)的電子源文件,以確保證據(jù)真實可信。因為電子源文件能提供比紙質(zhì)更多的信息,可以證明發(fā)票的真實性。
除此之外,電子源文件還可以更有效地存儲,查詢和保管。它能夠防止紙質(zhì)發(fā)票的遺失損壞,避免被他人更改,保證發(fā)票信息的完整性和安全性。此外,對后續(xù)再貼現(xiàn)、ール報銷等工作也有很大的幫助,使工作更加高效。
由此可見,保存發(fā)票的電子源文件十分重要,應(yīng)該在收取紙質(zhì)發(fā)票的同時,要求其提供對應(yīng)的電子源文件以保障發(fā)票的真實性,并達到安全高效的目的。
2023 01/17 17:17
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