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紅字發(fā)票，也稱為負(fù)發(fā)票，是指發(fā)票上實際金額小于零的發(fā)票，是負(fù)債發(fā)生時憑證上所開具的。紅字發(fā)票做賬時要根據(jù)具體情況分成兩種情況： 1、紅字發(fā)票作為支付憑證使用時，要檢查是否符合準(zhǔn)確會計處理，并從貸方支出科目錄入紅字發(fā)票金額，同時從借方收入科目錄入0元。 2、紅字發(fā)票作為收據(jù)使用時，從借方支出科目錄入紅字發(fā)票金額，同時從貸方收入科目錄入0元。 如果是銷項紅字發(fā)票，應(yīng)將金額錄入收入類科目，借方開具發(fā)票，貸方錄入金額，金額為負(fù)； 如果是進(jìn)項紅字發(fā)票，應(yīng)將金額錄入支出類科目，借方錄入金額，貸方開具發(fā)票，金額為負(fù)。 拓展知識： 紅字發(fā)票主要出現(xiàn)在政府補(bǔ)貼、貸款等情況下，是企業(yè)要經(jīng)常遇到的情況，在會計錄入的時候需要注意區(qū)分收入、支出的情況，在金額的選擇上也要特別注意，避免出現(xiàn)錯誤的記錄和分類，以保證企業(yè)的財務(wù)狀況的準(zhǔn)確性。