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簽字工資表應(yīng)該放在發(fā)放工資分錄的后面，因為簽字工資表是在發(fā)放工資之后簽署的，也就是說，根據(jù)本期發(fā)放的工資，員工應(yīng)該簽署簽字工資以示確認。在記賬時，發(fā)放工資先于簽字工資表。簽字工資表作為發(fā)放工資的確認憑據(jù)，必須放在發(fā)放工資分錄的后面，以示簽字工資表是根據(jù)本期發(fā)放的工資而簽訂的。除了簽字工資表，還應(yīng)該準備專用憑據(jù)，除了收取和發(fā)放的憑據(jù)外，還需要為報銷準備憑據(jù)。專用憑據(jù)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)不同而有所不同，例如購買原材料的發(fā)票、得到貨物的收貨單、出差的差旅報銷單等等。 拓展知識：簽字工資表可以有效防止雙重支付現(xiàn)象，也可以有效防止少發(fā)工資現(xiàn)象。一般來說，簽字工資表可分為月度工資表和年度工資表，同時也可以作為員工索取工資領(lǐng)取憑據(jù)，以證明其本期發(fā)放的工資。另外，簽字工資表還可以向政府和社會公眾證明企業(yè)的工資標準和制度是否符合法規(guī)，從而營造企業(yè)的良好形象。