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在發(fā)現(xiàn)憑證有錯(cuò)誤時(shí)，首先要對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行分析，分析錯(cuò)誤可能出現(xiàn)的原因，然后進(jìn)行相應(yīng)的處理。具體步驟如下： 1）檢查是否存在發(fā)票和原始憑證，以證明原始憑證與發(fā)生的實(shí)際交易相關(guān)； 2）核實(shí)憑證中相關(guān)科目的科目代碼是否正確； 3）核實(shí)憑證中匯率是否正確，核查匯率與外幣發(fā)生的實(shí)際交易的匯率一致； 4）核實(shí)憑證中金額是否準(zhǔn)確，包括金額的正負(fù)號(hào)等； 5）如果憑證中有多份，核實(shí)憑證的金額的合計(jì)值是否與實(shí)際的金額一致； 6）核實(shí)會(huì)計(jì)人員是否在使用憑證號(hào)時(shí)，是否按照預(yù)定的流程進(jìn)行操作； 7）核實(shí)憑證審核人和制單人是否與實(shí)際發(fā)生交易或合同相關(guān)人員一致； 8）核實(shí)會(huì)計(jì)記賬憑證是否在會(huì)計(jì)期末之前過(guò)賬； 如果憑證有錯(cuò)誤明顯，可以通過(guò)過(guò)賬單和憑證登出功能，將憑證登出，然后重新登入，此時(shí)會(huì)自動(dòng)把錯(cuò)誤修改；另外，還可以在憑證中根據(jù)實(shí)際情況，自行編輯和修改憑證，并重新過(guò)賬即可。 以上就是當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證有錯(cuò)誤時(shí)，如何修改的一般步驟，正確的修改會(huì)記賬憑證是相當(dāng)重要的，可以避免會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中出現(xiàn)大量的錯(cuò)誤，保證會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的合規(guī)性。拓展知識(shí)：在會(huì)計(jì)憑證出現(xiàn)錯(cuò)誤一定要及時(shí)處理，一旦延期處理可能會(huì)發(fā)生會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的紊亂，從而影響公司的正常運(yùn)營(yíng)。