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你可以先到公司出納的財務系統(tǒng)里找準老板娘的編號，然后在系統(tǒng)里新建一條“老板娘預扣”的報銷記錄，把采購的物資的總金額以及部門付款人的信息都記錄在里面。下次老板娘有時間回來時，就可以看到多出來的這條報銷，然后直接在財務系統(tǒng)里進行付款，并在當日記賬。這樣多出來的記錄也可以作為稽查的依據(jù)。 另外，也可以在把采購的物資領取后，登記出物資的編號以及各部門領取的價格和時間，以及領取物資的人的信息，這樣可以作為記賬的依據(jù)，避免老板娘后期走報銷流程時，出現(xiàn)報銷金額與實際采購價格不符的問題。 拓展知識：根據(jù)《企業(yè)會計準則》的規(guī)定，老板娘預付款必須在會計系統(tǒng)里產(chǎn)生報銷記錄，并且在報銷款項當日就要進行記賬，以便核實報銷細節(jié)。另外，還必須建立預扣單，及時打印，記錄報銷的詳細信息，以備將來稽查的需要。