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付款時,如果員工填寫的報銷內(nèi)容寫的是其他,我制單時備注寫啥
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速問速答如果員工填寫的報銷內(nèi)容寫的是“其他”,制單時備注應(yīng)該明確指出報銷內(nèi)容,讓財務(wù)部門審核時,能清晰了解員工報銷的具體情況,以便更好的審核處理。
例如,在填寫“報銷內(nèi)容”的備注欄中,可描述的有:XX部門的招待費報銷,XX活動的贊助費報銷,XX會議的會費報銷等;或者具體描述報銷事項,如:在XX月XX日,為XX會議報銷XX項費用等;或者說明報銷內(nèi)容的用途,如:XX項費用用于XX促銷活動等。
拓展知識:報銷備注寫好后,財務(wù)部門或主管有權(quán)審核員工報銷的具體細節(jié),如報銷費用是否符合公司規(guī)定,是否確有支出必要等,以便合理控制公司的費用出賬,確保財務(wù)的規(guī)范性和合法性。
2023 01/19 10:01
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