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老師,我們單位買的保險(xiǎn)1000元,沒有發(fā)票只有保單,保單上面還沒有保費(fèi),只能根據(jù)她的付款記錄上面有保單號(hào)和保單的一致,這個(gè)可以報(bào)銷嗎

84785027| 提問時(shí)間:2023 01/19 12:36
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金牌答疑老師
職稱:注冊(cè)會(huì)計(jì)師
回答: 您好,報(bào)銷是可以的,根據(jù)國(guó)家財(cái)政部《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及《會(huì)計(jì)制度實(shí)施辦法》等相關(guān)規(guī)定,由您的單位付款的保險(xiǎn)保費(fèi),經(jīng)審核后,您的單位可以根據(jù)付款的保單號(hào)報(bào)銷相關(guān)的保險(xiǎn)保費(fèi)。不能僅靠保單號(hào)驗(yàn)證,還需要記錄您的付款信息,以及賬戶上的付款單據(jù),以及保單等保險(xiǎn)文件的發(fā)票記錄證明材料,這些記錄應(yīng)當(dāng)向報(bào)銷機(jī)構(gòu)充分說明報(bào)銷的情況。如果報(bào)銷機(jī)構(gòu)要求提供發(fā)票,當(dāng)然最好提供發(fā)票,如果無法提供發(fā)票,您可以向報(bào)銷機(jī)構(gòu)提出書面證明文件,能夠作為付款證明。 因此,在您付款時(shí),一定要記錄好報(bào)銷的相關(guān)文件,以便在報(bào)銷時(shí)能夠按照要求提供,盡量減少您的報(bào)銷驗(yàn)證難度。此外,報(bào)銷時(shí)可以考慮采用影子賬戶的方式,以免單位付款出現(xiàn)記錄不全或發(fā)票不存在等信息不完整的情況。
2023 01/19 12:42
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