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房地產(chǎn)公司費用單據(jù)簽字,領(lǐng)導(dǎo)審批,如果不是在職人員簽字,有風(fēng)險嗎

84785035| 提問時間:2023 01/19 12:40
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齊惠老師
金牌答疑老師
職稱:會計師
如果不是在職人員簽字,那么會帶來一定的風(fēng)險。首先,這樣的單據(jù)可能無效,因為法律要求審核單據(jù)的人必須是在職人員。其次,由于不認識這個人,財務(wù)部門不知道這個人的背景和資質(zhì),可能無法做出合理判斷。最后,有人可能會利用未知的簽字代表在某種程度上損害公司利益,而如果發(fā)現(xiàn)這種行為,公司可能會面臨重大損失。 拓展知識:為了確保安全性,企業(yè)在會計、財務(wù)、稅務(wù)等方面,應(yīng)該建立完善的權(quán)限管理機制,明確簽字代表的職責(zé)和范圍,同時,還應(yīng)該強化內(nèi)部監(jiān)督機制,確保審計及時有效地運行。此外,企業(yè)還可以建立公司內(nèi)部財務(wù)報告依據(jù),明確每個單據(jù)的報銷人的名字、報銷的付款金額、報銷的項目、付款的日期等。
2023 01/19 12:52
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