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實(shí)務(wù)
問(wèn)題已解決
老師好!我們是一家商貿(mào)公司,公司的賬一年沒(méi)做了,單據(jù)還在;公司的有進(jìn)銷(xiāo)軟件上的入庫(kù)數(shù)據(jù),打印下來(lái),并簽字,可以作為入庫(kù)的原始單據(jù)嗎?
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速問(wèn)速答是的,入庫(kù)的原始單據(jù)可以是進(jìn)銷(xiāo)軟件上的入庫(kù)數(shù)據(jù),打印下來(lái),并簽字的形式,但是要說(shuō)明入庫(kù)的原始單據(jù)必須有準(zhǔn)確的概念,應(yīng)該要具備非常明確的格式,比如要寫(xiě)清楚出入庫(kù)的物品的準(zhǔn)確名稱(chēng)、數(shù)量和價(jià)格等信息,一般還要注明入庫(kù)的日期,最好有佐證人的簽字確認(rèn),這樣比較具有說(shuō)服力及法律效力。此外,有時(shí)考慮到憑質(zhì)量責(zé)任等形式,入庫(kù)的原始單據(jù)還需要注明入庫(kù)的產(chǎn)品的準(zhǔn)確規(guī)格、品牌、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等信息,以便用作日后質(zhì)量追溯的查詢(xún)??傊?,入庫(kù)的原始單據(jù)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要憑證,應(yīng)該要求非常嚴(yán)格,視原始憑證的重要性,要求格式標(biāo)準(zhǔn)等信息都有記錄,以便日后能夠查詢(xún)到有很好的參考價(jià)值。
2023 01/19 22:07
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