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負數(shù)發(fā)票是指支付金額小于0元的發(fā)票，常見于收付沖紅、折讓、重置預付、預收賬款等情況。 負數(shù)發(fā)票處理可以分為以下三步： 1. 分析負數(shù)發(fā)票原因，決定如何處理： 例如：收付沖紅，則不可單獨以負數(shù)發(fā)票處理，而是要以正數(shù)發(fā)票發(fā)出，并用負數(shù)發(fā)票去沖抵正數(shù)發(fā)票；折讓時可以按負數(shù)發(fā)票處理；重置預付、預收賬款時，要是該負數(shù)發(fā)票的客戶原有未到期的預付款，則以抵消該未結(jié)余預付款，余額以負數(shù)發(fā)票處理。 2. 啟動負數(shù)發(fā)票處理程序： 打開負數(shù)發(fā)票處理程序，輸入負數(shù)發(fā)票金額，填寫負數(shù)發(fā)票主要信息，選擇正確的科目， 再輸入相應的正數(shù)發(fā)票，最后填寫沖賬憑證號。 3. 增加負數(shù)發(fā)票管理： 為了簡化負數(shù)發(fā)票的處理，需要增加相應的管理模式，使其盡快被處理?？梢詫⒇摂?shù)發(fā)票收集，按照科目分類，形成指定的管理制度，以便日后快速處理。 拓展知識： 負數(shù)發(fā)票處理時，有兩種不同的方式：單沖及雙沖。單沖就是只沖一次；雙沖則是將一次發(fā)票進行兩次沖抵，如即以正數(shù)發(fā)票發(fā)出，同時以負數(shù)發(fā)票沖抵原正數(shù)發(fā)票。雙沖是負數(shù)發(fā)票處理的常用方式。