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首先，第一次做出口退稅的稅局會進行現(xiàn)場核查，核查的主要內(nèi)容包括：1. 營業(yè)執(zhí)照、增值稅登記證、組織機構(gòu)代碼證，以說明納稅人的身份;2. 出口退稅申請等相關(guān)單證，以證明出口退稅的真實性;3. 商業(yè)發(fā)票等完稅憑證，以說明相關(guān)貨物出口及繳納稅款的情況;4. 企業(yè)真實經(jīng)營場所和廠房設(shè)備，以證明企業(yè)真實經(jīng)營活動;5. 收取購貨款、出口貨物付運去向及匯款記錄，以說明企業(yè)出口貨物等出口活動的實際情況;6.企業(yè)出口退稅經(jīng)營管理等規(guī)章制度，以確保正確的出口退稅經(jīng)營管理及政策的執(zhí)行等。 根據(jù)稅局的要求，企業(yè)在準(zhǔn)備現(xiàn)場核查所需的資料時，應(yīng)該提前準(zhǔn)備所有相關(guān)的財務(wù)資料，如：營業(yè)執(zhí)照、增值稅登記證、組織機構(gòu)代碼證、出口退稅申請等單據(jù)、商業(yè)發(fā)票、收取購貨款、出口貨物付運去向及匯款記錄等等。 另外，企業(yè)還要準(zhǔn)備現(xiàn)場核查所必須提交的文件，如：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、各種證明文件以及出口退稅管理相關(guān)的文件文檔等。 準(zhǔn)備完上述資料后，企業(yè)還需要提供與核查相關(guān)的人員及操作過程，以及財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的蓋章等。 拓展知識：在現(xiàn)場核查過程中，稅局將會檢查企業(yè)出口退稅管理過程，以確保企業(yè)出口退稅管理符合當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門的規(guī)定，同時也體現(xiàn)出行政監(jiān)督的主動性、自我約束的意識以及對企業(yè)納稅義務(wù)遵守及按時繳納稅款的良好紀(jì)律。