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應將員工的報銷加油費及通行費記入服務類費用科目，其二級明細科目應記錄為“汽油及通行費”。若公司允許員工使用私車報銷加油及通行費，為防止產生濫用報銷的行為，建議公司可以將員工提供的報銷憑證收集起來，以做后期報銷記帳的核查及驗證。 為更有效地控制公司報銷費用，公司可以制定一定的規(guī)范，包括報銷標準，報銷費用事項及用途等相關內容，以保證報銷的有效性及報銷的合法性。此外，公司也可以定期審計報銷費用事項，以查賬核算，發(fā)現(xiàn)及改正報銷不當?shù)默F(xiàn)象，以確保財務管理的合規(guī)性。