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在處理員工報銷不合規(guī)的費用時，最重要的一點是記錄，尤其是確保記錄清楚，如果有相關票據(jù)支持，可以按正常的流程進行報銷，如果沒有票據(jù)，要確保提供完整的費用證明，比如企業(yè)合同、付款確認單等，并同時做好記錄。另外，把不合規(guī)的報銷費用記入未分類費用或營業(yè)外支出，還要記錄報銷人姓名、報銷事由等信息。 此外，如果認為記錄不夠充分，可以在報銷時增加一定的折扣，以減少財務的風險和虧損，此外，也可以將報銷金額草稿結轉賬戶，以提高納稅人審計的可信度