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針對上述情況，最重要的是應(yīng)該注意避免虛開發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)，以免受到相關(guān)的處罰。 首先，應(yīng)將交易記錄和發(fā)票記錄完整、有效地保存，保證發(fā)票和交易記錄同步，確保貨物有實(shí)際交付，避免虛開發(fā)票。 其次，要認(rèn)真簽訂貿(mào)易合同，明確買賣雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及發(fā)票的開具原則。注意買賣雙方的信息要真實(shí)有效，以免開發(fā)票不真實(shí)，并在貿(mào)易合同中明確發(fā)票及其付款的責(zé)任。 再者，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審批發(fā)票，以避免虛開發(fā)票。在開具發(fā)票前，要清楚查驗(yàn)發(fā)票開具有關(guān)資料，如貨物收發(fā)貨單據(jù)及訂單等，驗(yàn)證應(yīng)收賬款及開具發(fā)票單位是否符合貨物實(shí)際流轉(zhuǎn)狀況，并確保發(fā)票信息真實(shí)有效，確保發(fā)票正確及時(shí)開具。 此外，切勿使用模板發(fā)票，除非由專業(yè)的發(fā)票使用機(jī)構(gòu)開具，否則很容易引發(fā)虛開發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)要嚴(yán)格控制抄張發(fā)票的數(shù)量，避免過多的抄張發(fā)票。 總之，發(fā)票的開具和使用應(yīng)該按照規(guī)定的要求進(jìn)行，以避免發(fā)生虛開發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)。 拓展知識：要想規(guī)避虛開發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)，還可以采用電子發(fā)票，它是在國家聯(lián)網(wǎng)平臺上開具的，系統(tǒng)會自動和實(shí)時(shí)進(jìn)行核銷，可以有效地防止虛開發(fā)票。