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員工離職退管費入帳要根據(jù)具體情況處理。一般情況下，物業(yè)公司在收取保證金時，要與租戶、乙方簽訂相關的協(xié)議，其中有明確的扣取條件，比如租期到期、租客違約或提前退租等等。因此，當物業(yè)公司扣取保證金時，應記錄租客的個人基本信息，租客的租賃合同號，以及進行的租賃活動的明細。此外，當員工離職，物業(yè)公司應收取相應的退管費時，還需要簽訂相關協(xié)議，統(tǒng)計報表，以確保保證金收入明確，支出合法。 簡而言之，員工離職退管費入帳需要物業(yè)公司提前完成協(xié)議簽訂，統(tǒng)計報表準備，保證收入和支出合法明細登記，一旦收款完成，可以將收款歸類至對應的賬戶，避免混淆。 拓展知識：有關保證金入賬處理，物業(yè)公司應確保財務記賬的準確性，同時，要知道上級機關或行業(yè)主管部門的會計核算報表要求，以便按要求提供財務信息。在實際繳納和收回保證金時，物業(yè)公司應嚴格按照合同約定及對應的賬戶繳納和收回，以避免因誤操作等原因而影響數(shù)據(jù)的真實性。