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由于總公司與分公司是獨(dú)立核算的，所以分公司必須要建立和維護(hù)自己的賬戶和憑證系統(tǒng)，監(jiān)督和管理自己的財(cái)務(wù)狀況，從而完成工資、社保、公積金的計(jì)算和記賬。 首先，分公司應(yīng)建立工資賬戶，并建立工資結(jié)算憑證，根據(jù)員工的工作情況發(fā)放工資，并將發(fā)放的工資分別歸入社會(huì)保險(xiǎn)金和公積金兩個(gè)賬戶中。 其次，分公司應(yīng)配合總公司在其自己的賬戶中合理使用代付的社會(huì)保險(xiǎn)金和公積金，并準(zhǔn)確再次核對(duì)和登記其代付情況，保證各項(xiàng)費(fèi)用的準(zhǔn)確發(fā)放。 最后，分公司在進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)金和公積金登記和報(bào)銷(xiāo)時(shí)，需要根據(jù)總公司的憑證，依據(jù)相關(guān)規(guī)定，做到及時(shí)、如實(shí)、準(zhǔn)確。 拓展知識(shí)：同樣是代付流程，總公司不僅需要向分公司代付工資費(fèi)用，還可以向分公司代付經(jīng)營(yíng)性支出、會(huì)計(jì)往來(lái)賬款等，都是需要分公司對(duì)相應(yīng)的憑證進(jìn)行核對(duì)和記賬。