免費(fèi)問答

差旅費(fèi)一般計(jì)入“業(yè)務(wù)支出”科目，并可分為“差旅費(fèi)（含住宿費(fèi)）”“交通費(fèi)” “伙食費(fèi)”“其他費(fèi)”等明細(xì)科目。 差旅費(fèi)的發(fā)生，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位授權(quán)，記入費(fèi)用科目，同時(shí)記入當(dāng)期發(fā)生額，入賬時(shí)，應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生金額為準(zhǔn)，適當(dāng)考慮可報(bào)銷金額，并將凈報(bào)銷金額記入應(yīng)付賬款科目。在填寫憑證時(shí)，要將差旅費(fèi)明細(xì)記錄至相應(yīng)的科目，以便清晰記錄和查詢。 差旅費(fèi)的管理，也是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部收支活動(dòng)實(shí)施過程中的重要組成部分。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定有關(guān)差旅費(fèi)的明確規(guī)定，對(duì)差旅費(fèi)應(yīng)該實(shí)行封閉管理，及時(shí)登記、定期查驗(yàn)、結(jié)束后立即核查，以確保差旅費(fèi)的使用及使用效果。 從會(huì)計(jì)角度來看，企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守“三類分類管理”原則，即：1、差旅費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門分類管理；2、差旅費(fèi)用由申請(qǐng)人和使用人負(fù)責(zé)監(jiān)督管理；3、差旅費(fèi)用由審核人根據(jù)規(guī)定對(duì)報(bào)銷的合法性、合理性進(jìn)行審核。 拓展知識(shí)：為了能夠準(zhǔn)確地登記差旅費(fèi)，可以通過ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的自動(dòng)化報(bào)銷，即將貿(mào)易流程、采購(gòu)流程和報(bào)銷流程集成到一個(gè)系統(tǒng)中，通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的登記、記賬、核算、分析等功能，從而有效地控制差旅費(fèi)用的管理。