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紅字發(fā)票是指稅務機關規(guī)定發(fā)票上開具金額小于實付金額的發(fā)票，從而允許企業(yè)扣除所得稅的發(fā)票。要記賬，首先需要準備好記賬所需資料，包括紅字發(fā)票、實付款憑證、應收賬款等。 其次，根據(jù)紅字發(fā)票的實際數(shù)據(jù)，經(jīng)過核對無誤后進行具體的記賬，具體的記賬步驟如下： （1）在銷售憑證上填寫紅字發(fā)票的單號，記錄紅字發(fā)票的金額。 （2）在實付款憑證中記錄實際支付的金額，并填寫發(fā)票的單號。 （3）在應收賬款明細表中記錄實際應收金額，通常以實付款憑證的金額為準。 （4）在銀行存款支付憑證上記錄實際支付的金額。 最后，根據(jù)紅字發(fā)票會計憑證的特點，我們還要在會計帳簿最后一行備注欄中記錄“紅字發(fā)票”，以便進行下一步的操作。 拓展知識：應收賬款包括了截止到報告期末客戶尚未支付的應收賬款和截止到報告期初曾經(jīng)確認應收的賬款，也就是銷售方的貨物或服務交付后，收到的預付款或客戶承諾以后支付的款項。