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首先，你要先要將貨款錄入到賬務軟件中，做一個出庫支出賬，確定付出的賬款是否全部支出，然后再以貨款作為應付賬款，記入應付賬款的賬目，確定支付的賬款與收到的貨款是同步的。此外，老板自己墊款的支付可以是付出到銀行卡或財務賬戶，將財務賬戶的賬款可以記入現(xiàn)金賬戶，供下一次付款。 拓展知識： 賬款管理是指保管、計提、核算及管理應收帳款、預付帳款、應付帳款、預收帳款等應付帳款的活動，以確保企業(yè)財務狀況的正常運營和企業(yè)利益的有效保護。賬款管理是企業(yè)財務管理的重要組成部分，主要包括帳款收付、帳款核算、帳款分析和帳款管理等幾個方面。