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按實際情況，500元以內的零星支出不需要發(fā)票就可以記賬，這是根據(jù)2012年國家稅務總局發(fā)布的《關于增值稅發(fā)票實施條例及相關政策問題的答復》規(guī)定的。根據(jù)《關于增值稅發(fā)票實施條例及相關政策問題的答復》規(guī)定，對于每次購買小額、日常的材料、辦公用品，可以以憑證代替發(fā)票：憑證包括：銷售方提供的小票、收銀憑證、支票、銀行索取單等可證明有商品或服務交易發(fā)生及金額數(shù)額的有效資料，且金額（每次交易）不得超過500元。 拓展知識： 在實際情況中，憑證和發(fā)票都是著名的憑據(jù)及記賬手段，它們都可以用于記賬。但是，憑證和發(fā)票有一定的區(qū)別：憑證主要用于證明商品或服務的交易發(fā)生，而發(fā)票則是用于證明交易發(fā)生并且可以據(jù)以證明應納的稅款的記賬憑證。因此，盡管憑證也可以記賬，但是發(fā)票是用于繳稅的最佳憑據(jù)。