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租房費用應該由甲方承擔，我們乙方一般不需要進行記錄。但是，我們乙方需要做一些準備工作： 首先，應向甲方出具相關租賃合同，能夠確認我們乙方對房屋的租賃權利，以及有關的權利、義務和責任； 其次，應要求甲方按合同規(guī)定的時間、方式和金額向我們乙方支付租房費； 再次，我們乙方也應當建立租房繳費的記錄，以便能夠查詢確認甲方支付的租房費是否按照合同規(guī)定且無誤； 最后，我們乙方還應當謹慎地對待租房費用的相關合同條款、甲方支付記錄以及其他相關函件，以備不時之需。 在支付賬款方面，企業(yè)最好建立財務內控制度，制定明確的支付流程，實行嚴格的審核程序，以避免支付過程中出現(xiàn)疏失和費用浪費等情況。此外，企業(yè)還應注意保留支付憑證，以備用于日后審計查詢、納稅申報等。