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一般而言，如果同一家公司的發(fā)票在一塊進(jìn)行開票，可以將所有發(fā)票信息打印到一張紅字信息表上，但要注意的是，在寫入開票時(shí)間的時(shí)候，一定要將發(fā)票的開具時(shí)間明確寫出。此外，紅字信息表也應(yīng)該包含購(gòu)買單位，貨物名稱，發(fā)票金額，發(fā)票稅額，以及發(fā)票號(hào)碼等信息。而如果不是同一家公司，開具多張發(fā)票，那么就需要將每張發(fā)票對(duì)應(yīng)單獨(dú)開出一份紅字信息表，便于查詢及后續(xù)報(bào)銷等操作。 另外，紅字信息表有個(gè)重要的元素，就是沖紅原因。每張紅字信息表都必須在“沖紅原因”一欄中寫清楚，以便以后的審核。而且，也可以在紅字信息表上增加復(fù)核或者開票員簽字等操作，以加強(qiáng)票據(jù)的真實(shí)性和可靠性。