免費(fèi)問(wèn)答

我們一般會(huì)采用多方法進(jìn)行合同的保管，包括紙質(zhì)方式和電子方式。1、用紙質(zhì)方式保管合同，一般會(huì)采用存檔箱和檔案袋的方式，以免合同損毀。2、用電子方式，可以采用備份系統(tǒng)，保證合同資料的安全性，還可以搭配加密和解密系統(tǒng)，不僅可以增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全性，也可以保證合同文件的真實(shí)性。此外，還可以利用云存儲(chǔ)系統(tǒng)，可以在線查看、修改、上傳、下載合同文件，具有極大的便利性。拓展知識(shí)：此外，在保管合同的時(shí)候，還需要考慮審核和統(tǒng)計(jì)分析方面的要求，比如，可以采用流程管理系統(tǒng)，對(duì)合同的審核流程進(jìn)行系統(tǒng)管理，實(shí)現(xiàn)合同的及時(shí)審核，以及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如合同總量統(tǒng)計(jì)、合同金額統(tǒng)計(jì)、合同支出明細(xì)等，便于用戶(hù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和管理工作。