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老師,購銷合同掃描件存檔可以嗎?原件郵寄不便

84785035| 提問時間:2023 01/23 12:12
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金牌答疑老師
職稱:注冊會計(jì)師
可以,首先要滿足相關(guān)法律法規(guī),有關(guān)購銷合同需要按約定形式和要求進(jìn)行簽署,其次對于購銷合同的存檔,應(yīng)當(dāng)采用嚴(yán)格的安全技術(shù),以防止信息被篡改、披露,且存檔的購銷合同拷貝應(yīng)當(dāng)采用永久有效的媒介進(jìn)行記錄,掃描件可以作為存檔方式進(jìn)行使用,但是要求在存檔時需要進(jìn)行數(shù)字證書或機(jī)密技術(shù)進(jìn)行加密和安全性評估,以確保存檔信息的安全性。同時,在購銷合同存檔時,也需要考慮購銷合同和其他文件完整存檔,確保文件與存檔信息的一致性,以及存檔的有效期限等。拓展知識:購銷合同存檔除了采用掃描件這種方式,還可以采用公證存檔的方式進(jìn)行實(shí)施,通過公證存檔,可以更有效地確保購銷合同的有效性,也進(jìn)一步降低法律糾紛的風(fēng)險。
2023 01/23 12:24
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