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在這種情況下，首先要做的是在6月補錄這筆訂金憑證，也就是發(fā)出記賬憑證，金額按照當時實際收到的金額登記，貸方分別是銀行存款和應(yīng)收賬款，并用備注欄記錄收到訂金的信息，然后在9月份的時候，根據(jù)實際的尾款金額，再發(fā)出一筆發(fā)出記賬憑證，借方金額為實際應(yīng)收的尾款，貸方分別是銀行存款和應(yīng)收賬款，備注欄記錄的是實際收到的尾款金額，最后，將兩張記賬憑證進行匯總，最終統(tǒng)計應(yīng)收賬款的實際收到金額與訂金金額保持一致即可。 拓展知識：在會計憑證錄入和處理上，可以采用記賬軟件來處理，比如QuickBooks，Uhelper等。使用這類軟件可以更加精準快速的處理會計憑證和財務(wù)賬目，減少會計差錯，加快財務(wù)處理速度，也可以提高工作效率。