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小規(guī)模企業(yè)采購未收到發(fā)票但是已付款該怎么做賬
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速問速答小規(guī)模企業(yè)采購未收到發(fā)票但已付款,在進(jìn)行賬務(wù)處理時,要根據(jù)實際情況情況進(jìn)行處理。
首先,如果已經(jīng)在財政里登記過發(fā)票,但是沒有收到發(fā)票,應(yīng)該先做沖銷,這樣可以將采購支出從固定費(fèi)用中排除出去,然后把貨款轉(zhuǎn)移到“預(yù)付款”科目中,以表示已經(jīng)付款但是發(fā)票未收到,之后可以等待發(fā)票收到,再進(jìn)行登記。
如果付款后就未收到發(fā)票,則可以在付款單上寫上“未收到發(fā)票”的備注,然后將付款科目登記到“預(yù)付款”科目上,以表示已經(jīng)付款但是發(fā)票未收到,之后可以等待發(fā)票收到,再進(jìn)行登記。
值得一提的是,登記預(yù)付款時,除了需要記錄金額,還要記錄未收到發(fā)票的事由。這樣做的目的是為了避免未收到發(fā)票時,采購支出的錯誤處理,并且還可以保證正確核算未收到發(fā)票的金額。
拓展知識:在登記發(fā)票時,除了登記發(fā)票金額外,還要注意把發(fā)票號、發(fā)票類別和發(fā)票抬頭都記錄在案,以便財務(wù)人員在再次查驗發(fā)票時,可以更好地追溯發(fā)票。
2023 01/24 21:39
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