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一般情況下，員工超過報銷周期報銷所產(chǎn)生的罰款應(yīng)記錄在應(yīng)付賬款（Accounts Payable）中，應(yīng)該按以下步驟記賬： 1. 在結(jié)賬冊中，新開一個“應(yīng)付款”項，選擇相應(yīng)的銀行或財務(wù)公司，將罰款的金額作為正數(shù)； 2. 在結(jié)賬冊中，新開一個“付款”項，選擇相應(yīng)的銀行或財務(wù)公司，將罰款的金額作為負(fù)數(shù)； 3.把記錄后的“應(yīng)付款”項與“付款”項加在一起，這樣便可以記入罰款金額，完成記賬； 拓展知識：記賬是一種財務(wù)管理技術(shù)，它指在賬目中按照一定的法律規(guī)定，根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際情況，實時準(zhǔn)確地記載經(jīng)濟情況和金錢等實物的記錄。記賬的目的是幫助企業(yè)正確地衡量收入、支出及凈利潤以及其他經(jīng)濟活動，為企業(yè)的對外報告、分析、決策提供數(shù)據(jù)和依據(jù)。