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掃描件是用來把紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為數(shù)字文檔的一種工具。掃描件通過光學(xué)或電子掃描技術(shù)來把紙質(zhì)文檔上的文字或圖像等，轉(zhuǎn)化為電子文檔。一般來說，掃描件可以掃描手寫文字，也可以掃描裝訂的書籍，也可以掃描單張照片、報紙或雜志等。 掃描件的作用有： 1、用于數(shù)據(jù)存儲和傳輸：掃描件可以將一堆紙質(zhì)文檔，掃描成電子文檔的形式，進(jìn)行儲存、查閱、傳輸，大大減輕了文件存儲和管理的負(fù)擔(dān)。 2、掃描室外信息：裝訂狀態(tài)的書籍，都可以使用掃描件掃描，獲取到內(nèi)容，比如說歷史文獻(xiàn)、報告等。 3、掃描圖片：掃描件可以掃描照片，雜志，報紙，圖案等，獲取到圖片內(nèi)容，可以用于圖片和文檔的對比，更加清晰的展示圖片內(nèi)容。 拓展知識：目前，使用智能識別技術(shù)，掃描件還可以識別文字，批量轉(zhuǎn)換文檔，甚至進(jìn)行語義分析，幫助做出更好的決策，大大提高了工作效率。