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職工子女教育費(fèi)報(bào)銷的發(fā)票是個(gè)人抬頭,公司可以用嗎?

84784993| 提問時(shí)間:2023 01/25 14:39
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一般來說,如果發(fā)票是個(gè)人抬頭,公司就不能報(bào)銷,但也有一定的例外情況,一般要求個(gè)人抬頭發(fā)票存在如下情況下可以報(bào)銷: 1、若職工子女本人確實(shí)是買單,且子女本人有收入,其實(shí)就是子女本人給自己買單,而不是職工為子女買單,這種情況可以用公司發(fā)票報(bào)銷; 2、個(gè)人抬頭發(fā)票的費(fèi)用全部支付給子女本人,職工是以父母身份支付,職工本人支出的費(fèi)用報(bào)銷; 3、個(gè)人抬頭發(fā)票,機(jī)構(gòu)要求出具實(shí)收實(shí)付明細(xì),職工可以給子女本人墊資,并由子女本人向機(jī)構(gòu)支付費(fèi)用。 以上這三種情況,可以使用個(gè)人抬頭發(fā)票的情況下,公司可以報(bào)銷。但在使用個(gè)人抬頭發(fā)票的情況下,一定要保證根據(jù)公司內(nèi)部的相關(guān)發(fā)票管理要求,以及國家稅務(wù)部門的規(guī)定,進(jìn)行發(fā)票的注冊、使用、管理、報(bào)銷,以及發(fā)票的合法性證明文件的全套完成。只有遵守上述規(guī)定,才能使公司發(fā)票報(bào)銷可行,并免除因發(fā)票而可能存在的法律責(zé)任。
2023 01/25 14:47
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