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一般情況下，公司采購合同必須附在憑證后面，如果沒有憑證就無法證明采購是否合法、有效，這樣可能會帶來法律上的風險。因此，憑證和合同一般是需要一起裝訂存放的。不過，可以使用電子數據技術來存儲文檔，如此無需合同的憑證也可以有效的顯示采購的必要信息，例如采購商賬號、采購額度等。由此可以很大程度上減少風險，而且也可以減少存檔成本，從而更好的保護公司的利益。