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財(cái)務(wù)審核采購請(qǐng)款的資料,主要核對(duì)哪些資料?
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速問速答財(cái)務(wù)審核采購請(qǐng)款的資料,主要核對(duì)以下資料:
1、采購合同:主要包括采購合同有效期限、采購產(chǎn)品型號(hào)、買賣雙方信息等信息,確保采購內(nèi)容和金額符合采購合同簽訂的內(nèi)容;
2、收貨單據(jù):主要是為了核實(shí)買賣雙方已經(jīng)完成交貨;
3、采購產(chǎn)品原始發(fā)票:主要是驗(yàn)證采購金額是否正確;
4、采購供應(yīng)商賬單:為了確認(rèn)未付款金額;
5、發(fā)票開票記錄:確認(rèn)對(duì)應(yīng)的發(fā)票已經(jīng)開具;
6、財(cái)務(wù)賬戶記錄:查看未支付款項(xiàng)是否在申請(qǐng)內(nèi),確保財(cái)務(wù)記錄正確。
此外,為了加強(qiáng)審核,還需要驗(yàn)證采購申請(qǐng)資料、采購供應(yīng)商證書、采購合同確認(rèn)函等,保證采購過程的規(guī)范性和完整性,使采購費(fèi)用的使用合規(guī),避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
拓展知識(shí):采購審核是企業(yè)支出審核程序的核心環(huán)節(jié),它包括審計(jì)、報(bào)銷等眾多步驟,在審核的過程中,根據(jù)采購歷史記錄和金融報(bào)表,以及采購部門的管理控制情況進(jìn)行審核,確保采購支出合規(guī)、合情合理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作安全性和可持續(xù)性。
2023 01/25 16:26
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