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電子發(fā)票是指在信息數(shù)據(jù)電文交換方式下，以發(fā)票開具電子數(shù)據(jù)為基礎，通過電子化開具、傳遞、存檔等電子技術(shù)手段，實現(xiàn)發(fā)票從被開具者到購買者之間自動化、無紙化發(fā)票傳遞的新型發(fā)票。 一般開電子發(fā)票，無需申領，只需預備好軟件系統(tǒng)和存儲空間，使用正規(guī)的發(fā)票打印軟件和發(fā)票模板，然后根據(jù)發(fā)票的要求輸入發(fā)票信息，就可以通過計算機打印成電子發(fā)票，并在五分鐘內(nèi)打印完成。 但要注意，在使用電子發(fā)票時，仍要遵守國家規(guī)定，避免從事違法行為，否則，一旦國家監(jiān)管部門發(fā)現(xiàn)，將對發(fā)票使用者進行處罰，需要注意發(fā)票作廢問題，發(fā)票作廢后，發(fā)票作廢表上登記作廢，以免造成重復使用。 拓展：此外,關于電子發(fā)票的作廢問題,也要求購買者按照法律規(guī)定,在收到電子發(fā)票后的30日內(nèi)提出申請,否則不予受理。電子發(fā)票的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼比紙質(zhì)發(fā)票更加具有唯一性,可避免可能出現(xiàn)的作廢發(fā)票被重復使用的情況。