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在錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)認(rèn)證的數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行錄入。比如您說(shuō)的那個(gè)例子，實(shí)際采購(gòu)了50萬(wàn)，認(rèn)證了20萬(wàn)，則應(yīng)當(dāng)將庫(kù)存商品的數(shù)量定為20萬(wàn)，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)上錄入這20萬(wàn)。錄入時(shí)根據(jù)認(rèn)證過(guò)的數(shù)據(jù)，把實(shí)際采購(gòu)的數(shù)量拆分為發(fā)出、未發(fā)出和庫(kù)存，看其它發(fā)票來(lái)把這三部分?jǐn)?shù)據(jù)全部錄入，實(shí)現(xiàn)了準(zhǔn)確、全面的財(cái)務(wù)錄入。 另外，在錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí)，也要注意核對(duì)發(fā)出的商品和實(shí)際收款的金額是否一致，此外，還要核對(duì)其它存貨商品，實(shí)現(xiàn)商品和貨幣的完整性。在錄入時(shí)，錯(cuò)誤是不可避免的，我們可以提前做好準(zhǔn)備，在錄入時(shí)注意檢查。一定要及時(shí)發(fā)現(xiàn)和更正，以免影響財(cái)務(wù)系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和可靠性。