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一般情況下，外賬上的庫(kù)存商品應(yīng)該與實(shí)際庫(kù)存商品保持一致，這不僅有利于倉(cāng)庫(kù)管理、庫(kù)存控制，而且也有利于財(cái)務(wù)管理、庫(kù)存報(bào)表匯總等。 外賬上的庫(kù)存商品應(yīng)當(dāng)與實(shí)際庫(kù)存商品對(duì)上，即實(shí)物與賬面數(shù)量保持一致。一般來(lái)說(shuō)，要實(shí)現(xiàn)外賬上的庫(kù)存商品與實(shí)際庫(kù)存商品的對(duì)上，首先需要進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，即逐一檢查實(shí)物，把實(shí)物庫(kù)存數(shù)量以及其他相關(guān)信息錄入賬面，最后形成庫(kù)存調(diào)整單，審核后更新外賬庫(kù)存信息。 此外，如果外賬上和實(shí)物庫(kù)存之間出現(xiàn)偏差，倉(cāng)庫(kù)管理人員可以從多方面分析原因，例如：有損壞商品而不作庫(kù)存報(bào)告；有新增商品而不知道更新庫(kù)存；有因臨時(shí)訂單而增加庫(kù)存，但沒(méi)有更新賬面等。在發(fā)現(xiàn)原因后，庫(kù)存管理人員可以采取相應(yīng)的措施，比如停止破損商品的入庫(kù)，更新和確認(rèn)及時(shí)庫(kù)存報(bào)告，將庫(kù)存明細(xì)錄入賬面，并定期對(duì)賬面庫(kù)存和實(shí)際庫(kù)存進(jìn)行對(duì)比。 拓展知識(shí)：庫(kù)存盤(pán)存是倉(cāng)庫(kù)管理中重要的一項(xiàng)內(nèi)容，它是為了更好地控制庫(kù)存，保證庫(kù)存實(shí)物與賬面數(shù)量吻合，從而有效管理庫(kù)存，減少庫(kù)存成本和提高倉(cāng)儲(chǔ)效率，是重要的庫(kù)存管理手段。