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對于供應(yīng)商的索賠，必須準備必要的單據(jù)來證明它的真實性，包括： 1、供應(yīng)商發(fā)出的質(zhì)量保證書，即供應(yīng)商保證提供的貨物滿足質(zhì)量標準的憑證； 2、索賠的相關(guān)文件，即供應(yīng)商提供的申請索賠的文件，包括索賠的理由和賠償金額； 3、與供應(yīng)商的協(xié)議，以及訂購的貨物的發(fā)貨和收貨單據(jù)； 4、投訴單據(jù)，即質(zhì)量投訴單據(jù)，對于質(zhì)量投訴進行處理； 5、索賠受理單據(jù)，即接受索賠申請，實施審查和調(diào)查； 6、貨物或服務(wù)檢驗報告，證明索賠的正確性； 此外，還要準備財務(wù)會計憑證，記錄索賠的發(fā)生，以及支付的費用等。索賠的財務(wù)記賬要求如下： 1、索賠申請和受理登記應(yīng)分別列出，按先收款、先收款后支付等方式審批登記； 2、準備發(fā)票，用于支付索賠金額； 3、根據(jù)相關(guān)憑證記錄索賠發(fā)生； 4、索賠金額應(yīng)計入財務(wù)成本； 5、索賠金額應(yīng)在期末結(jié)轉(zhuǎn)前計入應(yīng)收賬款，或轉(zhuǎn)入專用戶頭； 6、索賠金額收到后，應(yīng)按照實際收到的方式及時記賬，以便正確統(tǒng)計本期收入。 以上是關(guān)于供應(yīng)商索賠的單據(jù)和財務(wù)記賬的基本要求，在實際企業(yè)中，還可以根據(jù)實際情況加以完善，以更好的滿足企業(yè)的需要。 拓展知識： 另外在實施供應(yīng)商索賠時，還必須加強關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)，包括：完善索賠結(jié)構(gòu)、提高索賠速度和效率、嚴格索賠管理、定期重新評估索賠、及時完整登記索賠信息及記賬等等。這些控制環(huán)節(jié)的實施有助于企業(yè)更好地實施索賠，避免索賠過程出現(xiàn)不必要的損失。