免費(fèi)問(wèn)答

在處理這筆款時(shí)，你需要按以下步驟作為參考來(lái)處理： 1、確認(rèn)老板對(duì)私付給對(duì)方的資金金額，了解對(duì)方的收款賬戶(hù)及情況； 2、確認(rèn)發(fā)票的支付金額及情況； 3、及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行平帳處理，匹配發(fā)票金額，以及老板付款金額，扣減應(yīng)付賬款； 4、除了在信息系統(tǒng)中處理內(nèi)部賬目外，還應(yīng)編制付款憑證，記賬憑證，做好檔案保管等； 5、檔案保管，完成對(duì)私付款的證據(jù)收集，如零付款憑證，開(kāi)票及其他相關(guān)憑證； 拓展知識(shí)： 在進(jìn)行應(yīng)付賬款處理時(shí)，還應(yīng)注意兩個(gè)概念，一個(gè)是應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款，另一個(gè)是未付款和付款。兩者的區(qū)別在于應(yīng)付款是指已經(jīng)收到的貨款，需要未來(lái)的貨款做出回報(bào)；而未付款則指尚未付款的交易，付款則分為實(shí)際付款和預(yù)付款兩種情況。當(dāng)未付款轉(zhuǎn)化為實(shí)際付款時(shí)，未付款的應(yīng)付賬款將減少，從而減少應(yīng)付賬款的余額。