免費(fèi)問答

答：只要有一個(gè)賬戶或者憑證出現(xiàn)紅字，就表示該賬戶或憑證上余額是負(fù)數(shù)，即短款狀態(tài)。如果要修正這個(gè)紅字，就要把負(fù)數(shù)金額補(bǔ)上，以達(dá)到借貸平衡，賬務(wù)正確的目的。修正貸方紅字可以通過以下步驟完成： 1）查找原因。確定影響賬戶出現(xiàn)紅字的原因，以便正確處理這筆短款。 2）補(bǔ)收短款：即把短款補(bǔ)收回來或者讓對(duì)方補(bǔ)收。 3）沖抵賬目：將補(bǔ)收回來的短款沖抵與短款相關(guān)的賬目。 4）修正憑證：憑證中的短款紅字即可改為正常的綠字。 拓展知識(shí)：正常的賬戶和憑證應(yīng)該是綠字，表示金額是正數(shù)，賬戶余額也是正數(shù)，賬務(wù)狀態(tài)是正常的。只有出現(xiàn)異常情況，就會(huì)出現(xiàn)賬戶或憑證上的紅字，紅字表明金額是負(fù)數(shù)，賬戶余額也是負(fù)數(shù)，狀態(tài)是賬務(wù)短款。