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預付賬款與應付賬款可以相互核算，這得益于企業(yè)在經(jīng)營活動中出現(xiàn)的一種現(xiàn)金循環(huán)機制。例如，當買賣雙方的貨品交割完畢后，賣方發(fā)票給買方，買方給出付款承諾，表示將在未來付款，這個付款承諾就稱作應付賬款。而當買方準備提前向賣方付款時，就將付款按照賣方的發(fā)票記錄到預付賬款，也就是說，預付賬款就是買方向賣方預付的款項。因此，當賣方發(fā)票記賬到應付賬款時，買方也將相應的金額記入預付賬款，即買方的預付賬款可以與賣方的應付賬款相互核算。 拓展知識：在這種涉及到買賣雙方的財務核算中，還存在著應收賬款與預收賬款。應收賬款指的是賣方發(fā)出發(fā)票，買方收到貨品，但尚未付款，因此賣方要將該賬款記入應收賬款。而預收賬款是指賣方出發(fā)票，但買方支付給賣方的款項大于發(fā)票金額，多余的金額就記入預收賬款。買賣雙方的財務核算要記錄這幾種賬款，以便更好地管理公司資金。