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入外帳的主要要求是費用的真實性和合法性。零星支出沒有發(fā)票，只有收據(jù)，是可以入外帳的，但是還需要憑據(jù)材料完整，比如具體報銷人的收據(jù)，為了避免財務(wù)風(fēng)險，要記錄具體支出日期，報銷人資料，支付明細，及銀行到賬記錄等，并以報銷人的簽名為證據(jù)，核實報銷的屬實性。 此外，收據(jù)的類型要有區(qū)別，比如日常支出需要收據(jù)，而對于銀行轉(zhuǎn)賬，只需要提供相關(guān)的銀行憑證即可，以便確定費用的真實性。另外，費用的合法性也要確認，收據(jù)信息清晰，正確，費用的用途，支出部門，支出金額等，都要確認無誤。 拓展知識：在進行外帳入賬前，還要檢查收據(jù)是否已經(jīng)注明了費用的性質(zhì)、用途和實際支出金額，以及收據(jù)中有無持票人和收票人信息，以確保費用合規(guī)性。