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當庫存商品和貨幣資金出現(xiàn)負數(shù)時，這表明可能存在管理上的缺陷，這會影響組織的財務報表數(shù)據(jù)，從而影響公司的盈利能力。為了與上期的數(shù)字銜接，應當對庫存商品和貨幣資金可能出現(xiàn)的原因進行深入分析，了解是由于生產(chǎn)失誤、儲備管理不善，導致庫存資產(chǎn)被濫用，還是支出過多，引起貨幣資金負數(shù)，然后據(jù)此引入相應的改進措施（比如減少支出，加強庫存把控或采取替代策略），確保庫存數(shù)量和貨幣資金在財務報表中不會出現(xiàn)負數(shù)的情況，以確保后續(xù)期數(shù)的數(shù)據(jù)銜接正常。除此之外，對于財務報表，還需要定期進行審計，以保證數(shù)據(jù)的真實性及時更新，從而確保財務報表的準確性。