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當企業(yè)的員工犯錯需要罰款時，如果對應(yīng)的應(yīng)收賬款有足夠的數(shù)額，則可以用應(yīng)收賬款的數(shù)額來進行罰款的沖減，即使用客戶的款項來進行事后的罰款。罰款沖減應(yīng)收賬款的做賬流程是： 1. 首先生成企業(yè)出納發(fā)出的罰款款項憑證，記錄客戶需要沖減的應(yīng)收賬款金額，憑證上應(yīng)該注明“罰款沖減應(yīng)收賬款”賬目。 2. 產(chǎn)生對應(yīng)的科目，即在銀行存款科目下增加罰款沖減應(yīng)收賬款項目。 3. 根據(jù)罰款款項憑證，在應(yīng)收賬款科目下生成沖減費用憑證，將客戶的應(yīng)收賬款數(shù)額以貸方形式?jīng)_減，借方形式記入罰款款項憑證。 4. 在現(xiàn)金流量表上記錄罰款款項，以現(xiàn)金形式支出。 一般來說，罰款沖減應(yīng)收賬款相當于客戶提前還款，不會增加企業(yè)的流動資金，所以在現(xiàn)金流量表上不會出現(xiàn)相應(yīng)的貸方現(xiàn)金流入項。 拓展知識： 罰款沖減應(yīng)收賬款的現(xiàn)金流量表處理是，罰款的支出或收入應(yīng)該計入投資活動類報表，而不是營業(yè)活動類報表。投資活動類報表涉及的罰款支出貸方可抵減投資活動類的借方，而罰款收入則應(yīng)記入投資活動類報表的借方當中。